¿Cómo preservar correos electrónicos de una empresa para un juicio?

Lo recomendable es suspender cualquier borrado automático de las casillas involucradas, documentar quién administra el servidor y obtener una exportación completa con cabeceras y adjuntos, calculando su huella. Si las casillas son de trabajadores, la revisión debe tener base en reglas previas y documento de licitud, sin extenderse a cuentas personales.

En concreto:

• Preservación: Asegurar la evidencia digital antes de su pérdida (ISO/IEC 27037).
• Integridad: Huella de la exportación (FIPS 180-4).
• Límite laboral: Respeto a la intimidad del trabajador (Código del Trabajo, artículo 5).
• Licitud: Autorización escrita del empleador y sin cuentas personales (términos de FICS).

La exportación hecha por el área de informática sin acta es más fácil de discutir que una hecha con método.

Fuente: Código del Trabajo, Biblioteca del Congreso Nacional; norma ISO/IEC 27037:2012; estándar FIPS 180-4 del NIST; información publicada en el sitio de FICS Company (tarifario, términos y preguntas frecuentes), consultada el 1 de octubre de 2026.

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